Devapo Smarter

Inteligentna platforma do kompleksowej cyfryzacji procesów back-office

Devapo Smarter
Moduły
Zalety

Jedno narzędzie dla spójności działań biznesu

Devapo Smarter to narzędzie wspierające
back-office. Umożliwia elektroniczny obieg dokumentów, składanie podpisów elektronicznych, generowanie raportów oraz oferuje gotowe moduły do automatyzacji przepływów pracy.

80%

szybsze przetwarzanie dokumentów

Umów konsultację

Kompleksowy zestaw rozwiązań

Sześć zaawansowanych modułów działających w pełnej synergii, usprawniających procesy kadrowe i wspierających środowiska pracy hybrydowej.

Dostępne moduły

FAKTURY KOSZTOWE

Automatyczny pobór faktur
OCR/AI (skuteczność 99%)
Pełna integracja z KSeF
Wielopoziomowa akceptacja
Dekretacja i MPK
Invoice Claiming

UMOWY

Zarządzanie umowami
Integracja z e-podpisem
Kontrola wersji
Śledzenie zgodności z przepisami
Bezpieczne archiwum w FileNet

HR & NIEOBECNOŚCI

Planer nieobecności pracowników
Automatyczne zastępstwa
Integracja z systemami
Cyfrowa dokumentacja kadrowa
Rekrutacja

DELEGACJE

Wnioski i rozliczenia
Automatyczna weryfikacja limitów
Weryfikacja kosztów
Historia delegacji
Portal pracownika

RAPORTOWANIE

Dashboardy procesów
KPI w czasie rzeczywistym
Zaawansowane wyszukiwanie
Automatyczne powiadomienia

PROJEKTY

Alokacja zasobów
Zarządzanie budżetem
Analiza wydajności
Śledzenie postępu w czasie rzeczywistym
Raportowanie

Pełne zarządzanie cyklem życia dokumentów (tworzenie, obieg, archiwizacja) w oparciu o wiodący system klasy ECM – IBM FileNet.

Autorski moduł automatycznych zastępstw

Automatycznie zarządza przepływem zadań podczas nieobecności pracowników, uwzględniając hierarchię i kompetencje. Automatyczny powrót zadań do pierwotnego właściciela po zakończeniu okresu zastępstwa. Pełna historia działań podjętych przez osoby zastępujące.

Łatwe, samodzielne modelowanie procesów

Graficzne tworzenie procesów w Smarter to coś więcej niż prosta wizualizacja. To skuteczny sposób na definiowanie przejrzystych i jednoznacznych reguł biznesowych. Szybkie i intuicyjne projektowanie procesów jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania firmy – sprawia, że przepływy pracy są zrozumiałe, łatwe do wdrożenia i czytelne dla każdego członka zespołu.

Devapo Smarter powstał jako rozwiązanie tworzone na zamówienie – od projektu po wdrożenie – specjalnie dostosowane do trendów post-COVID i potrzeb w zakresie planowania pracy zdalnej.

Dla kogo jest Smarter?

Różne procesy, różne branże. Ponad 20 000 użytkowników codziennie realizuje swoje zadania szybciej i sprawniej dzięki Smarter.

Przemysł

FMCG

Finanse

Trzy korzyści, które zmieniają zasady gry

Zintegrowany Ecosystem

Zastępuje rozproszone pliki Excel i dokumenty Google ujednoliconą platformą dla wszystkich procesów HR.

Planowanie pracy zdalnej

Zaawansowany system planowania zaprojektowany z myślą o środowiskach hybrydowych, z automatycznym rozwiązywaniem konfliktów harmonogramowych.

Skalowalna architektura

Modułowa budowa umożliwia łatwą rozbudowę i dostosowanie platformy wraz z rozwojem organizacji.

Let’s talk →

Smarter w akcji

Zobacz, jak nasz klient z branży FMCG wykorzystuje Smartera i skraca czas obiegu dokumentów z 9 dni do 24 godzin.

Case study →

Our Partners

Porozmawiajmy o Twojej potrzebie i zrealizujmy ją!

Zostaw wiadomość, ustaw spotkanie lub napisz bezpośrednio na: contact@devapo.io

Adam Liberadzki

CEO Devapo