Casestudie PKF Agility

Digitale producttransformatie

Overzicht

De toonaangevende auditdienst PKF wilde een digitale, papierloze transformatie uitvoeren om een tool te creëren voor flexibel beheer van bedrijfsprocessen.

Overzicht

Doel

Het hoofddoel van het platform was het automatiseren van administratieve taken zoals opdrachten met betrekking kostenvalidatie, zakenreizen, werving, absentie, beëindiging van arbeidscontracten, ondertekening en goedkeuring van documenten, controle op naleving van normen, rapportage etc.

Oplossing

Wij ontwikkelden de architectuur van de software voor PKF Agility. De oplossing biedt een eigen API waarmee met andere systemen gecommuniceerd kan worden, wat integraties mogelijk maakt. Deze flexibele tool werd door ons ontworpen om de interne zakelijke processen van een bedrijf te beheren en voor het beheer van administratieve taken. De belangrijkste processen die door de oplossing werden beheerd, waren:

Omloop van kostendocumenten

dient om de uitwisseling van kostendocumenten in de organisatie te stroomlijnen en te versnellen. Het proces maakt het mogelijk de schriftelijke uitwisseling van documenten te elimineren, waardoor de informatiestroom tussen opeenvolgende afdelingen in de organisatie aanzienlijk wordt versneld en geautomatiseerd.

Dienstverband en onboarding

dient om het dienstverband van de werknemer te systematiseren en hem/haar voor te bereiden op een nieuwe functie in de organisatie. Het proces is verantwoordelijk voor de verdeling van activiteiten/taken over de afdelingen die betrokken zijn bij de coördinatie van het onboarding-proces in verband met de indiensttreding van een werknemer.

Zakenreizen

dient om het proces van zakenreizen te stroomlijnen en te standaardiseren. Dankzij dit proces kan de werknemer met verschillende afdelingen in de organisatie communiceren om binnenlandse en buitenlandse reizen op correcte wijze te kunnen regelen.

Het bestellingenproces

dankzij dit proces wordt de doorstroming en de goedkeuring van geplaatste bestellingen aanzienlijk versneld. Met behulp van dit proces kunnen centrale bestellingen voor de hele organisatie of voor specifieke personen/afdelingen worden verwerkt.

Resultaten

De ontwikkelde oplossing leverde controle op over 20 processen binnen de onderneming, verbeterde de effectiviteit van de medewerkers en zorgde voor kostenoptimalisatie. Het lukte onze klant om alle essentiële processen te stroomlijnen en knelpunten op te lossen. Als resultaat van procesautomatisering en het gebruik van OCR-mechanismen werd de omlooptijd van facturen met 14 dagen verminderd.

Deze implementatie had nog een voordeel: een verminderde impact op het milieu. Sinds de implementatie is het papierverbruik in het bedrijf met 40% gedaald.

Gebruikte technologieën

Camunda

Kafka

IBM, BPM

Java

Laten we bespreken hoe we ons proces kunnen afstemmen op uw behoeften

Contacteer ons →

De mening van onze klant

Het Devapo team was onder andere betrokken bij de ontwikkeling van processen zoals Afwezigheden, OCR of circulatie van het kostendocument en Timesheet modules. Het PKF Agility product werd met succes opgeleverd en wordt gebruikt in ons bedrijfsecosysteem alsook geïmplementeerd in externe bedrijven met potentieel om het marktaandeel uit te breiden.

Vice President, PKF

Andere Casestudies

SmartERP

Backoffice tool voor procesmanagement

Nationale Bank van Azerbeidzjan

Digitale producttransformatie

Telecombedrijf

Integratie van een platform

Laten we samen een IT-project starten

We begrijpen dat een project altijd begint met het eerste contact.

Laat een bericht achter of neem rechtstreeks contact met ons op via contact@devapo.io

Adam Liberadzki

CEO Devapo