Casestudie SmartERPlanning
Backoffice tool voor procesmanagement
Overzicht
Naarmate een bedrijf groeit komt het vaak in een situatie terecht waarin bestaande systemen de behoeften van de organisatie niet langer ondersteunen. Bij Devapo hadden we een nieuwe HR-oplossing nodig die het rapporteren zou stroomlijnen en aanwezigheid van werknemers kon monitoren, we creëerden daarvoor software op maat.
Overzicht
De bedrijfsbehoeften
Om ons backofficeteam te ondersteunen moesten we een tool-set creëren die hun effectiviteit niet zou ondermijnen, maar zou verhogen. De oplossing moest gebruiksvriendelijk zijn en compatibel met zowel een pc als met mobiele apparaten.
Onze uitdaging
We wisten dat gebrek aan automatisering, te weinig optimalisatie en beperkte toegang tot informatie een verdere groei van onze werkzaamheden in de weg stonden, dus moesten we een volledig op maat gemaakte tool creëren die de tijd van onze medewerkers zou besparen.
Gebruikte technologieën
Java 17
Spring Boot
PostgreSQL
Google Cloud Platform
TypeScript
Next.js
MUI
Formik
Java 17
Spring Boot
PostgreSQL
Google Cloud Platform
TypeScript
Next.js
MUI
Formik
Technische oplossing
Vanuit technisch oogpunt besloten we dat het bouwen van een maatwerk softwareoplossing voor het beheer van backofficeprocessen tegemoet zou komen aan de behoeften van onze groeiende organisatie.
Ontwikkeling vanaf nul zorgt voor flexibiliteit, aangezien de tool kan meegroeien met de huidige bedrijfsbehoeften en op die manier de voorkeuren, eisen en specificiteit van elke organisatie het beste zal weerspiegelen.
Onze aanpak van het proces
01
Verzamelen van zakelijke vereisten
Om deze bedrijfsbehoefte zo goed mogelijk aan te pakken begonnen we met het maken van een roadmap voor het project.
We voerden een analyse uit en selecteerden de processen in de organisatie die vertaald zouden kunnen worden naar modules in het programma. Op deze manier garandeerden we een eenvoudig, praktisch en geautomatiseerd beheer van de belangrijkste backofficeprocessen.
02
Ontwerpproces
Vervolgens richtten we ons op het ontwerpen van een oplossing die de uitdaging het beste zou kunnen tackelen. We wilden dat de modules onderling informatie zouden doorgeven, gegevens zouden verzamelen en resultaten zouden weergeven in overeenstemming met onze verwachtingen op dat moment, daarom moesten we de zakelijke eisen hierop aanpassen.
Aangezien gebruikerservaring cruciaal is hebben we het platform getest met echte eindgebruikers, om het op die manier intuïtief en gebruiksvriendelijk te maken.
Zo kwamen we uit op een oplossing die niet alleen geschikt was voor onze bedrijfsbehoeften, maar die ook krachtig, schaalbaar en flexibel was, met een schone interface.
03
Ontwikkelingsfase
Na de ontwerpfase waren we klaar voor de ontwikkeling.
We werkten met een iteratieve aanpak en Agile methodes. Beide geven ons altijd de zekerheid dat het eindresultaat zal voldoen aan de werkelijke bedrijfsbehoefte. Omdat hoge kwaliteit een must is hebben we ons tijdens de ontwikkeling geconcentreerd op het testen van de tool om deze bug-vrij en gebruiksklaar te maken.
Laten we bespreken hoe we ons proces kunnen afstemmen op uw behoeften.
Het resultaat
Als resultaat integreerde ons ervaren team verschillende losstaande modules in één efficiënt platform. Het is een zeer robuuste en schaalbare tool, die tal van backofficewerkzaamheden omvat, zoals:
- afwezigheidsbeheer
- HR 360
- projectmanagement
- uitgavebeheer
Dankzij het automatiseren van backofficeprocessen zijn we erin geslaagd de productiviteit en creativiteit in het team te verhogen. Hierdoor heeft het platform een directe impact op zowel de prestaties van de organisatie als op het winstpercentage.
Start een project met Devapo
Niet iedereen let op details. Wij wel.
De mening van onze klant
Bij het opzetten van dit project wilden we niet alleen het werk van onze HR stroomlijnen en hun de oplossing bieden die ze nodig hadden, maar ook onze ontwikkelaars voorbereiden op de relatie klant-werknemer. Dankzij dit kunnen we op een live voorbeeld testen hoe onze medewerkers als een team werken, de kleinste fouten elimineren en processen verfijnen zonder te experimenteren met onze klanten.
COO & CO-Founder, Devapo
Andere Casestudies
SmartERP
Backoffice tool voor procesmanagement
Nationale Bank van Azerbeidzjan
Digitale producttransformatie
Telecombedrijf
Integratie van een platform
Laten we samen een IT-project starten
We begrijpen dat een project altijd begint met het eerste contact.
Laat een bericht achter of neem rechtstreeks contact met ons op via contact@devapo.io
Adam Liberadzki 
CEO Devapo
Aleje Jerozolimskie 100
00-807 Warszawa
Poland
VAT: PL 521 385 03 05
Devapo Nederland B.V.
Olympisch Stadion 24
1076DE Amsterdam
KvK: 86658417
Devapo 2024 All Rights Reserved / Privacy Beleid