Szybka integracja z KSeF dzięki technologii IBM. Przewaga Cloud Pak for Integration

Do spełnienia obowiązku KSeF zostało niewiele czasu. Już od 1 lipca 2024 roku większość przedsiębiorców będzie musiała korzystać z rządowego programu informatycznego do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych.

Dla wielu firm taka zmiana to niemała rewolucja. Jeśli dotychczas w Twojej firmie korzystaliście z zewnętrznych lub wewnętrznych systemów do fakturowania i chcesz móc to kontynuować, przy jednoczesnym spełnieniu obowiązku, to przeczytaj ten artykuł. Dowiesz się, jak uniknąć problemów związanych z integracją, oraz jak usprawnić ten proces z pomocą technologii IBM Cloud Pak for Integration.

Czemu integracja systemów jest tak ważna?

KSeF to inicjatywa Ministerstwa Finansów, która ma na celu ustrukturyzowanie i uproszczenie procesu wystawiania oraz przekazywania faktur w Polsce. Jednak samo oprogramowanie może nie zapewniać wystarczającej elastyczności, aby dostosować go do indywidualnych potrzeb i preferencji organizacji.

Używanie KSeF wymaga dostosowania systemów informatycznych, zwłaszcza oprogramowania księgowego. Istotne jest sprawdzenie, czy stosowany system posiada odpowiednie pole do wprowadzania danych dla faktury ustrukturyzowanej. Integracja systemów pozwala więc na większą kontrolę i dostosowanie do konkretnych wymagań firmy, ale i rządu.

IBM Cloud Pak for Integration na pomoc integracji z KSeF

Aby osiągnąć szybką i płynną integrację z KSeF, warto skorzystać z rozwiązań technologicznych, które posiadają funkcje to ułatwiające. Punktem wyjścia może być IBM Cloud Pak for Integration. Jest to kompleksowy zestaw narzędzi, opracowany przez jedną z najbardziej rozwiniętych firm technologicznych na świecie. Jako dojrzała technologia zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, co jest doceniane przez instytucje finansowe oraz ogromne przedsiębiorstwa na całym świecie.

IBM Cloud Pak for Integration umożliwia tworzenie, zarządzanie i wdrażanie rozwiązań integracyjnych w elastycznym i skalowalnym środowisku chmurowym, ale także on-premises.

Zastosowanie IBM Cloud Pak for Integration w KSeF

Integracja dowolnego systemu do fakturowania z KSeF za pomocą technologii IBM Cloud Pak for Integration pozwala firmom na automatyzację procesu fakturowania, zwiększenie efektywności i eliminację błędów ludzkich. Dodatkowo umożliwia uniknięcie przestojów na wypadek awarii platformy KSeF, co zapewnia ciągłość w przekazywaniu faktur. Zobacz więcej argumentów, dlaczego warto rozpocząć integrację już teraz.

Na polskim rynku, IBM Cloud Pak for Integration może być odpowiedzią na bieżący problem integracji systemów do fakturowania z KSeF. Szczególne zastosowanie widzimy w dwóch kluczowych funkcjach: IBM ACE i IBM MQ.

IBM App Connect Enterprise

IBM App Connect Enterprise (ACE) służy do integracji aplikacji, pozwalając na łatwe tworzenie, zarządzanie i wdrażanie przepływów danych między różnymi systemami. Jest to możliwe dzięki tzw. konektorom (złącza wielokrotnego użytku). Ich szeroka dostępność zmniejsza potrzebę ręcznego budowania interakcji między systemami, przyspieszając i zwiększając bezpieczeństwo integracji. IBM ACE w kontekście Krajowego Systemu e-faktur pozwala zintegrować istniejące aplikacje w firmie, lub systemy zewnętrzne z KSeF. Dzięki temu zdobędziesz niezawodną i bezpieczną komunikację.

IBM Message Queue

Drugim rozwiązaniem w ramach Cloud Pak for Integration, które wspiera integrację z KSeF, jest IBM Message Queue (MQ). Służy do przesyłania komunikatów, które umożliwiają bezpieczną i niezawodną wymianę informacji między różnymi aplikacjami i systemami. Dodatkowo, można skonfigurować połączenia między systemami IBM MQ i Apache Kafka lub IBM Event Streams, aby zapewnić wysokowydajną, odporną na awarie platformę do strumieniowego przesyłania zdarzeń. Pomaga to tworzyć inteligentne, wysoce bezpieczne i responsywne aplikacje sterowane zdarzeniami.

Szczególnie ważne zastosowanie IBM MQ może mieć również w przypadku czasowej niedostępności KSeF. Manager kolejki jest istotnym komponentem. Utrzymując wiadomości w poczekalni, zapewnia ich niezawodne dostarczenie. Manager kolejki zarządza również bezpieczeństwem, takim jak uwierzytelnianie i autoryzacja, oraz zapewnia mechanizmy odzyskiwania w przypadku awarii systemu.

Warto podkreślić, że Cloud Pak for Integration oferuje również inne narzędzia i funkcje, które wspierają integrację z KSeF. Są to np. transformacje danych, czy zarządzanie interfejsami API. Dzięki temu można skonfigurować kompleksowe i elastyczne rozwiązanie integracyjne, które spełnia indywidualne potrzeby organizacji.

Jak dokonać integracji? Wykorzystaj gotowe rozwiązanie Devapo KSeF Integrator

KSeF jest systemem skomplikowanym technologicznie, który wymaga odpowiedniego dostosowania i integracji z istniejącymi systemami firmy. Dlatego zbudowaliśmy rozwiązanie, które może być indywidualnie dopasowane do potrzeb — Devapo KSeF Integrator. Bazuje ono na technologii IBM Cloud Pak for Integration i jest w pełni zintegrowane z platformą KSeF (poprzez zdefiniowane API). Z jego pomocą uzyskasz pełną automatyzację procesowania faktur strukturalnych.

Co otrzymujesz?

• Automatyzację wysyłki i odbioru faktur elektronicznych
• Autoryzację z KSeF
• Archiwizację danych 
• System do monitorowania obiegu dokumentów

Napisz do nas, a my zajmiemy się integracją istniejących systemów z KSeF. W ten sposób szybko, niezawodnie i bezpiecznie, będziesz móc zacząć spełniać obowiązek narzucony przez rząd.