Devapo KSeF Integrator case study

Wdrożenie w 8 tygodni

Podsumowanie
Potrzeba biznesowa
Rozwiązanie
Wyniki

Podsumowanie

Pod koniec 2025 roku Gränges Konin S.A. stanął przed wyzwaniem integracji swojego systemu ERP z Krajowym Systemem e-Faktur. Obowiązkowy KSeF dla wszystkich firm nie był już odległą perspektywą, a realną koniecznością biznesową.

Podsumowanie

Potrzeba biznesowa

Gränges potrzebował rozwiązania, które:

Zintegruje się z systemem IFS Applications bez konieczności gruntownych zmian w architekturze
Umożliwi automatyczne wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF
Zapewni pobieranie faktur kosztowych z systemu
Zadziała natychmiast – na produkcji od 1 lutego 2026

Umowa została podpisana w grudniu 2025, a już 1 lutego 2026 system działał na produkcji. 8 tygodni od podpisu do pełnej automatyzacji – włączając w to okres świąteczny.

Devapo KSeF Integrator

Rozwiązanie

Klient zdecydował się na wdrożenie Devapo KSeF Integrator w modelu self-hosted, który dał klientowi:

Pełną kontrolę nad infrastrukturą – rozwiązanie działa w środowisku Oracle Linux zarządzanym przez dział IT Gränges

Bezpieczeństwo danych – wszystkie dane pozostają w infrastrukturze klienta, bez przekazywania wrażliwych informacji na zewnątrz (zarówno z faktur, jak i certyfikaty dostępowe do ksef)

Elastyczność – możliwość dostosowania procesów do specyfiki firmy dzięki platformie automatyzacji n8n

Automatyzację – faktury sprzedażowe trafiają do KSeF automatycznie, faktury kosztowe są pobierane i zapisywane w lokalizacjach dostępnych dla IFS

Wdróż KSeF z Devapo

Gotowe rozwiązanie dla Twojej firmy!

Contact us →

Wyniki

System działa w pełni automatycznie:

Co 15 minut sprawdza nowe faktury sprzedażowe wygenerowane przez IFS
Wysyła je do KSeF i monitoruje status wysyłki
Generuje wizualizacje PDF oraz pobiera UPO
Automatycznie pobiera faktury kosztowe z KSeF
Wszystkie dokumenty trafiają do odpowiednich katalogów dostępnych dla systemu ERP

Od 1 lutego 2026 Gränges Konin ma:

Zautomatyzowany proces obiegu faktur przez KSeF
Brak angażowania pracowników w rutynowe operacje
Pełną zgodność z wymogami prawnymi
Wsparcie techniczne na wypadek pytań

8 tygodni od podpisu do automatyzacji – to pokazuje, że wdrożenie KSeF nie musi być długim i bolesnym procesem.

Opinia klienta

Polecamy firmę Devapo Sp. z o.o. jako rzetelnego partnera w zakresie wdrożeń systemów integracji z KSeF. Zespół Devapo wykazał się profesjonalizmem, terminowością oraz techniczną sprawnością w realizacji projektu.

Beata Adamczyk

Główny Księgowy