Technologia

Projekt został stworzony przy użyciu IBM BAW, z wykorzystaniem BlueWorksLive, w którym przygotowaliśmy mapę docelowych procesów biznesowych. Filenet został wykorzystany do przechowywania dokumentów elektronicznych, a AppConnect pozwalało nam łatwo łączyć się z różnymi aplikacjami w celu integracji systemów. Graficzny interfejs użytkownika, został wizualnie dostosowany do brandingu klienta.

Podczas implementacji obiegu inwestycyjnego nasz zespół inżynierów napotkał na wyzwania związane głównie z odwzorowaniem logiki złożonych procesów. Finalnie po zaledwie 3.5 miesiąca projekt był przygotowany do testów akceptacyjnych po stronie klienta.

Wyniki

Efektem prac było usprawnienie całego procesu fakturowania, od wysłania faktury na maila przez użycie mechanizmu OCR w celu odczytania plików, aż po przekazanie danych do wdrożonego obiegu dokumentów, co znacznie skróciło czas rozliczeń.

Z kolei proces od złożenia zapotrzebowania do akceptacji lub odrzucenia dokumentów inwestycyjnych został zredukowany z 7-9 dni do finalizacji w maksymalnie 24h – 2 dni.

Zastosowanie IBM BAW oraz dokładne dostosowanie rozwiązania do unikalnych potrzeb biznesowych klienta, pozwoliło firmie osiągnąć znaczącą poprawę w efektywności procesów związanych z obiegiem dokumentów. Skrócony czas przetwarzania, integracja z istniejącymi systemami oraz skalowalność rozwiązania przyczyniły się do zwiększenia decyzyjności, efektywności uszczelnienia procesów, co finalnie przekłada się na realne oszczędności finansowe